Stanowisko: Specjalista ds. ofertowania i przetargów

Nasz Klient, dystrybutor z branży IT, poszukuje odpowiedniego kandydata / kandydatki do pracy na stanowisku Specjalisty ds. zamówień publicznych, ofertowania i przetargów.

Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za przygotowywanie ofert, wycen i kosztorysów. Koordynuje proces ofertowy i przetargowy, monitoruje rezultaty postępowań przetargowych oraz zajmuje się obsługą klientów przetargowych.

• monitorowanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych zgodnie z zakresem działalności firmy;
• sporządzanie kalkulacji, wycen i przygotowanie ofert przetargowych dla klientów;
• utrzymywanie relacji z klientami przetargowymi, komunikacja z klientem w trakcie postępowania;
• analiza i znajomość rynku IT;
• współpraca z innymi działami firmy w zakresie merytorycznego przygotowywania ofert;
• przygotowywanie zestawień i raportów oraz zapewnienie właściwej ewidencji i archiwizacji dokumentacji przetargowej, w tym zapytań ofertowych, wniosków, ofert, zleceń oraz innej dokumentacji związanej z procesem ofertowania;
• samodzielne prowadzenie procesu sprzedaży włącznie z przygotowaniem oferty i finalizacją transakcji;
• prowadzenie pełnej dokumentacji wszystkich ofert i ich wyników oraz wnioski;
• współpraca z działami organizacji wspierającymi sprzedaż oraz innymi obszarami w celu przygotowania oferty i kalkulacji;
• bieżąca obsługa obecnych klientów (tworzenie wycen, kontakt telefoniczny i mailowy, realizacja zamówień, rozwiązywanie problemów).

• znajomość branży IT;
• znajomość Prawa Zamówień Publicznych i innych aktów prawnych wymaganych do poprawnego przygotowania ofert przetargowych;
• dobra organizacja pracy;
• wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, ekonomiczne lub prawnicze;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, doświadczenie w zakresie obsługi klienta, wsparcia sprzedaży;
• znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym;
• biegła znajomość narzędzi MS Office (Excel, Power Point, Word);
• umiejętność rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia i radzenia sobie pod presją czasu;
• skrupulatność, rzetelność, terminowość;
• zdolności negocjacyjne i wysoka kultura osobista.

• atrakcyjne wynagrodzenie;
• możliwość rozwoju zawodowego.